março de 2023
A especialista em produtividade Laura Stack em seu livro oferece formas simples e inovadoras para ajudar você a desfrutar de uma jornada produtiva e significativa.
Este artigo irá abordar as principais ideias do livro “What to do when there’s too much to do”.
Ideias Fundamentais
Para fazer menos trabalho – mas trabalho de alta qualidade – todo dia, siga a “Fórmula de Produtividade do Fluxo de Trabalho” em seis passos:
1- Determine o que fazer;
Limpe sua lista de tarefas, registre apenas itens ligados a objetivos, separe as tarefas que são para hoje das que podem ser feitas mais tarde.
Pergunte a si mesmo:
Quais são as tarefas mais importantes?
O que o preocupa?
Mantenha tarefas que favorecem seus objetivos.
2- Programe tempo para o que é preciso ser feito;
Atribua um prazo de conclusão realista a cada tarefa.
3- Foque sua atenção;
Não mexerique ou navegue na Internet, não trabalhe em multitarefa – se sentirá atarefado, mas será menos produtivo. Anote ou grave suas ideias quando surgem para as recordar mais rapidamente.
Para evitar procrastinação, divida grandes tarefas em trabalhos menores e fixe prazos para cada.
4- Processe a nova informação;
Trate imediatamente as mensagens, documentos e outra informação que chegue.
Reduza a quantidade de informação que recebe diariamente.
5- Feche o ciclo;
Conclua tarefas e mantenha o controle de suas prioridades
6- Gerencie sua capacidade;
Cuide de sua saúde – coma bem e faça exercício. Sua saúde é fundamental. Se você não se cuidar, você não será capaz de trabalhar eficientemente.
Por fim,
“Não há nada tão inútil como fazer eficientemente o que não precisa ser feito.” [Peter Drucker]
Espero que você possa assimilar bem todo o conteúdo apresentado e, assim, melhorar seus negócios. Continue nos seguindo para ter acesso a mais conteúdos de gestão!
Artigo escrito por Thamara Marcos, consultora empresarial na Pharos Consultoria, formada em Ciências Contábeis pela Universidade Estadual do Ceará (UECE) e pesquisadora na área de Governança e Gestão- UECE.
Marcações:
consultoria empresarial gestão produtividade
